GESTIÓN ESCOLAR · COLEGIOS, IDIOMAS Y UNIVERSIDADES

Control escolar y gestión académica

en una sola plataforma.

Elimina las hojas de cálculo dispersas y las filas en ventanilla. TEKNOSoluciones ESCOLAR centraliza el ciclo operativo completo: admisiones, aforos en tiempo real, inscripciones digitales, calificaciones y cobranza en un entorno seguro y auditable.

Experiencia multi-perfil

Auditoría y seguridad RBAC

Motor de datos institucional

Agendar Demostración para Directivos

Explorar Vistas por Perfil

escolar.teknosoluciones.com/directivo

PANEL DIRECTIVO

Control de Aforos en Tiempo Real

Cifrado y Auditoría Institucional

* Interfaz de supervisión directiva y control de aforos de TEKNOSoluciones ESCOLAR.

Solución Especializada

Diseñada para resolver los cuellos de botella de la educación

Una plataforma académica moderna no solo registra calificaciones: transforma la interacción entre directivos, docentes, estudiantes y administración.

Inscripciones Digitales

Los alumnos se inscriben desde su dispositivo en convocatorias abiertas, reservan cupo y reciben su orden de pago sin hacer filas físicas.

Aforos y Grupos en Vivo

Monitoreo instantáneo de ocupación por salón y por idioma/materia. Conoce exactamente qué grupos tienen cupo disponible o baja demanda.

Actas Inmutables

Cierre de periodo seguro con sellado de calificaciones. Cada edición queda registrada con usuario, fecha, hora e IP para auditoría estricta.

Conciliación Financiera

Control de pagos en ventanilla o pasarela bancaria. Reporte inmediato de ingresos devengados vs. saldos pendientes por ciclo escolar.

Experiencia de Usuario Especializada

Una interfaz diseñada a la medida de cada perfil

Cada miembro de la comunidad educativa accede a las herramientas exactas que necesita, sin saturación ni confusiones.

DI

Dirección y Rectoría

Toma de Decisiones & BI

Visualiza el pulso de la institución con métricas de matrícula total, deserción, ingresos devengados, alertas de cupo bajo y rendimiento por docente.

✓ Dashboard de aforos por idioma o carrera
✓ Reporte financiero de tesorería y becas
✓ Emisión de circulares institucionales

CE

Control Escolar

Operación & Certificación

Administración de expedientes de alumnos, kardex histórico, generación de listas oficiales, asignación de aulas y emisión de boletas con validez legal.

✓ Convocatorias y periodos de inscripción
✓ Validación de documentos y prerrequisitos
✓ Cierre y bloqueo de actas de calificaciones

CA

Coordinación Académica

Supervisión & Contenidos

Diseño de la oferta de cursos, planes de estudio (MCER / Universitarios), supervisión del avance programático docente y gestión de exámenes de colocación.

✓ Asignación de profesores a grupos y horarios
✓ Monitoreo de captura oportuna de notas
✓ Evaluación curricular continua

PR

Plantilla Docente

Captura Ágil & Asistencias

Acceso desde laptop, tableta o celular para pase de lista en un solo clic, captura ágil de parciales, ponderaciones y registro de observaciones pedagógicas.

✓ Pase de lista rápido con detección de faltas
✓ Calificación por rúbricas o criterios
✓ Envío de avisos directos al grupo

AL

Alumnos / Estudiantes

Portal de Autogestión 24/7

Portal responsivo para consultar horarios, aula asignada, calificaciones del periodo, historial académico, descarga de credencial y pagos en línea.

✓ Reinscripción en línea en 3 pasos
✓ Descarga de órdenes de pago y boletas
✓ Notificaciones de avisos escolares

FA

Familias y Tutores

Seguimiento & Comunicación

Para colegios con educación básica y media: acceso para padres de familia con seguimiento de calificaciones, faltas, circulares y estado de cuenta de colegiaturas.

✓ Consulta unificada si tienen varios hijos
✓ Alertas de retardos o incidencias
✓ Pago de colegiaturas con recibo digital

Estructura Modular

Módulos diseñados para la gestión escolar real

Basado en una arquitectura modular probada que permite activar las funciones exactas que tu institución requiere, garantizando consistencia de datos y trazabilidad.

01.

Admisiones y Exámenes de Colocación

Registro de aspirantes, citas de nivelación y asignación de nivel académico.

02.

Control de Expedientes y Kardex

Historial completo de calificaciones, créditos y constancias oficiales con folio.

03.

Control de Grupos y Aforos

Supervisión de cupos por aula y horarios, evitando sobrecupo o grupos inviables.

04.

Cobranza y Finanzas Institucionales

Generación de órdenes de pago, control de caja y conciliación de depósitos.

Flujos clave y experiencia por tipo de usuario

Flujos de procesos clave y arquitectura integral de TEKNOSoluciones ESCOLAR.

Seguridad Institucional

Tus datos académicos blindados y auditables

Protegemos la información más delicada de tu institución contra accesos no autorizados, modificaciones ilícitas y pérdidas por contingencia.

Control de Acceso RBAC

Cada usuario tiene permisos estrictamente acotados a su rol. Un docente solo ve sus grupos y un alumno solo su expediente.

Auditoría Inmutable

Registro histórico de cada cambio de nota, fecha de inscripción o generación de folio, con usuario e IP responsable.

Cifrado y Conexión SSL

Toda la comunicación web se transmite bajo certificados SSL de 256 bits y contraseñas cifradas con algoritmos modernos.

Respaldos Automatizados

Políticas de respaldo periódico en almacenamiento secundario independiente para garantizar recuperación inmediata ante fallos.

Modalidades de Implementación

Planes adaptados a la escala de tu institución

Modalidades transparentes según el número de matrículas y requerimientos de infraestructura.

Escala Inicial

Colegios y Centros de Idiomas

Para escuelas de educación básica o academias de lenguas que requieren ordenar inscripciones, grupos, actas y portal de alumnos.

✓ Portal Alumno y Docente
✓ Módulo de Control de Aforos
✓ Inscripciones en línea
✓ Nube Institucional Administrada

Cotizar para Colegio / Idiomas

Más Solicitado

Nivel Superior

Universidades y Media Superior

Para preparatorias e instituciones universitarias con múltiples planes de estudio, materias seriadas y créditos académicos.

✓ Todo lo del plan inicial
✓ Mapeo de seriación y prerrequisitos
✓ Dashboard Ejecutivo para Dirección
✓ Módulo de Exámenes de Colocación
✓ Servidor dedicado o campus propio

Cotizar para Universidad

Consorcio

Red Multicampus

Para grupos educativos con múltiples planteles o sedes que necesitan consolidación central y bases de datos federadas.

✓ Gestión multi-plantel unificada
✓ Integración con sistemas de nómina y ERP
✓ Póliza de soporte con SLA 24/7
✓ Parametrización a la medida

Solicitar Proyecto Red Multicampus

Demostración Guiada

Solicita una demostración para tu institución

Te mostramos los tableros de dirección, el flujo de control escolar y el portal del estudiante con casos de uso similares a tu plantel.

Control escolar y gestión académica en una sola plataforma.